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「船舶作業看板」中各個頁籤依其業務需求不同，所對應的查詢條件與顯示資料內容皆有所差異，會依不同作業情境呈現對應的資訊。
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預定進港航行狀態為「進港」，尚未有實際靠妥時間（還沒靠泊），且進出港預報時間在一個月之內（2026/10/14 之後），代表近期將抵達、但尚未完成靠泊的船隻。
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預定出港航行狀態為「出港」，尚未有離開泊地時間（還沒駛離），且出港預報時間在一個月之內（2026/10/14 之後），代表準備離港、但目前仍在泊地內的船隻。
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最新動態引水審核狀態為「已審核」或「處理中」，且動作尚未完成（進港或移泊尚未有實際靠妥時間，出港尚未有離開泊地時間），用來呈現目前正在進行中的動態。
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最新船期引水審核狀態為「已確認」，且申請引水時間晚於系統推算時間（例如 1 小時前），同樣排除已完成動作的船隻，並依日、夜班時段對進港與出港給予不同的優先排序。